Für Pflegeeinrichtungen gelten besondere Anforderungen an die Buchführung, den Jahresabschluss und die Implementierung und Gestaltung einer Kosten- und Leistungsrechnung. Diese regelt die Pflegebuchführungsverordnung (PBV), die für alle Pflegeeinrichtungen mit SGB XI-Verträgen verbindlich ist. Die PBV gilt für alle Pflege- und Betreuungseinrichtungen, die einen Versorgungsvertrag mit den Pflegekassen abgeschlossen haben und relevante SGB-XI-Umsätze erzielen.

Die Buchhaltung und die Kosten- und Leistungsrechnung soll dabei die Strukturen der Einrichtungen in der Differenzierung der unterschiedlichen Versorgungsformen, ambulant, teil- und vollstationär, abbilden. Der Kontenplan SKR 45 und die Gliederung der BWA zeigt die Differenzierung der Umsätze nach Versorgungsformen und Umsatzarten. Im Seminar werden die Anforderungen der PBV und der Aufbau des SKR 45 dargestellt.

Die Bedeutung der Pflegebuchführungsverordnung im Kontext von Pflegesatzverhandlungen sowie Wirtschaftlichkeits- und Abrechnungsprüfungen werden im Seminar thematisiert und der Nutzen einer aussagekräftigen Kosten- und Leistungsrechnung erläutert. Anhand einer ausführlichen Checkliste werden wesentliche Aspekte für die Gestaltung der Pflegebuchführung thematisiert.