Ab dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung im inländischen B2B-Bereich schrittweise verpflichtend eingeführt worden. Unternehmen müssen bereits heute in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Spätestens mit dem Auslaufen der ersten Übergangsregelung zum 1. Januar 2027 wird die praktische Umsetzung für viele Unternehmen verbindlich. Insbesondere Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 € müssen dann E-Rechnungen auf der Ausgangsseite erstellen und rechtkonform versenden können.

Die E-Rechnung muss dann in einem strukturierten elektronischen Format (XML-Datei) erstellt werden, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Dabei wird zwischen E-Rechnungen und sonstigen Rechnungen unterschieden. E-Rechnungen bedürfen keiner Zustimmung des Empfängers mehr, sofern beide Parteien im Inland ansässig sind und die erbrachte Leistung umsatzsteuerpflichtig ist. Die bisher in Deutschland etablierten Formate wie XRechnung und ZUGFeRD können aber weiterhin zur Anwendung kommen.

Die Umstellung auf E-Rechnungen stellt eine bedeutende Veränderung im deutschen Rechnungswesen dar und erfordert trotz Übergangsregelungen eine frühzeitige Anpassung der technischen und organisatorischen Prozesse. Unternehmen sollten die Übergangsfristen nutzen, um ihre Systeme entsprechend zu aktualisieren und Schulungen für ihre Mitarbeiter durchzuführen.

Erhalten Sie in diesem Webinar einen kompakten und praxisnahen Überblick über die aktuellen Anforderungen zur E-Rechnung 2026/2027. Behandelt werden die rechtlichen Grundlagen, die maßgeblichen Fristen, die möglichen Formate, die Abgrenzung zwischen E-Rechnung und sonstiger Rechnung sowie die praktischen Auswirkungen auf Rechnungsstellung, Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Prüfung/Validierung.

Abschließend zeigt Ihnen der Referent den zukünftigen Fokus der Finanzverwaltung beim Thema Überprüfungs- und Sanktionsmöglichkeiten E-Rechnung.