Der Countdown läuft. Seit dem 01.01.2025 müssen inländische Unternehmen im B2B Geschäft E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 01.01.2027 wird es für viele Unternehmen ernst und dann endet die bisherige Komfortzone: Wer mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz erzielt, muss im inländischen B2B-Bereich strukturierte E-Rechnungen ausstellen. PDF allein reicht dann nicht mehr. Wer jetzt noch wartet, riskiert hektische Notlösungen, fehlerhafte Prozesse, Ärger in der Finanzbuchhaltung und unnötige Risiken beim Vorsteuerabzug.

Viele Unternehmen glauben noch, die E-Rechnung sei ein reines IT-Thema. Das ist gefährlich. In der Praxis betrifft sie den gesamten Rechnungsprozess: Eingang, Ausgang, Validierung, Archivierung, Freigabe, Prüfung und Dokumentation. Eine E-Rechnung ist nicht einfach eine Rechnung als Datei, sondern ein strukturierter Datensatz, der fachlich, technisch und steuerlich funktionieren muss.

Die Übergangsregelungen verschaffen nur scheinbar Zeit. Ende 2026 läuft die erste wichtige Schonfrist aus. Danach reicht es nicht mehr, „irgendwie“ Rechnungen zu schreiben oder PDF-Dateien wie bisher zu versenden. Unternehmen brauchen belastbare Abläufe, klare Zuständigkeiten, geeignete Software, funktionierende XML-Viewer, Prüfpfade und eine sichere Archivierung.

Besonders kritisch: Das BMF-Schreiben vom 15.10.2025 verschärft den Blick auf Formatfehler, Geschäftsregelfehler, Validierungsanwendungen und die Aufbewahrung von Validierungsberichten. Damit rückt die technische Prüfung der E-Rechnung in den Mittelpunkt. Syntax, Semantik und Pflichtangaben müssen zusammenspielen. Wer hier unvorbereitet ist, macht aus einer Formalie schnell ein Prüfungsrisiko. Die Umstellung auf E-Rechnungen erfordert daher trotz Übergangsregelungen eine frühzeitige Anpassung der technischen und organisatorischen Prozesse.

Der Referent führt Sie durch die aktuelle Verwaltungsauffassung, die relevanten Formate und die praktischen Arbeitsschritte: von Softwarelösungen zur Erstellung über XML-Viewer und Archivierung bis hin zu typischen Fehlerbildern, Prüfpfaden und Validierung. Sie sehen anhand praktischer Beispiele, wie E-Rechnungen erstellt, gelesen, geprüft und in bestehende Prozesse eingebunden werden können.

Die Online-Seminarreihe ist für alle, die nicht erst reagieren wollen, wenn der Druck zu groß ist. Wer jetzt handelt, kann Prozesse geordnet umstellen, Mandanten vorbereiten und Fehler vermeiden, bevor sie teuer werden.

Grundsätzlich bauen die 6 Module aufeinander auf, jedoch bei entsprechendem Vorwissen, können diese auch einzeln gebucht werden, da sie alle speziell aufbereitete, separate Themenbereiche erläutern.